home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Graphics Plus / Graphics Plus.iso / msdos / viewers / okf220 / ov.doc < prev    next >
Text File  |  1988-10-27  |  8KB  |  176 lines
  1.  
  2.  
  3.      Program:
  4.                  OV.EXE - HP LaserJet II Overlay Utility
  5.                         ALPHA TEST 1.03
  6.                  Copyright 1988 by Keith P. Graham
  7.  
  8.      Contact:
  9.                  Keith Graham at Other Woman BBS (707) 938-3508.
  10.  
  11.      Description:
  12.                  OV.EXE creates Macro Files which can be sent
  13.                  to a Hewlett Packard LaserJet II to form a
  14.                  forms overlay. It uses graphics files from
  15.                  several available sources to create the
  16.                  macro file. The macro created by OV.EXE
  17.                  will be set to automatically print whenever
  18.                  a form feed is sent to the printer.
  19.  
  20.      Uses:
  21.                  OV.EXE is useful for creating Letterheads
  22.                  or endbars for letters. It can be used to
  23.                  place graphics or signitures on form letters.
  24.                  It can be used to created forms. Anything that
  25.                  can be scanned or created on a paint program
  26.                  can be placed automatically on a printed page.
  27.  
  28.      Operation:
  29.                  First a suitable graphic must be created using
  30.                  a paint file or a scanner program. Files must be
  31.                  one of the following types:
  32.                       1. PDA - Palantir scanned images type 1 or 2.
  33.                       2. TIF - Aldus Microsoft Tag Image Format File.
  34.                       3. PCX - (or PCC), ZSOFT PC Paintbrush files.
  35.                       4. GEM - Gem Paint images.
  36.  
  37.                  Use black and white files only. The LaserJet cannot
  38.                  print in colors. Do not use grey level images as
  39.                  the LaserJet can't handle them either.
  40.                  The files must have an extension of one of the above.
  41.                  Use Optiks to convert a file from other formats.
  42.  
  43.                  OV.EXE does not create the graphics files, these
  44.                  must be created by another program.
  45.  
  46.                  Start OV.EXE by typeing OV and pressing return.
  47.  
  48.                  A screen with fill in blanks will appear. If you
  49.                  have a composite screen and have trouble reading the
  50.                  screen use the MODE BW80 command before starting
  51.                  OV.EXE.
  52.  
  53.                  There are 7 fields to fill in. You enter data into
  54.                  the fields by typing. You move from field to field
  55.                  by using the cursor keys. If you chicken out you
  56.                  just press Esc.
  57.  
  58.                  Pressing F1 will give you information about the
  59.                  field that the cursor is on.
  60.  
  61.                  Pressing F10 checks the data on the screen and
  62.                  if it is correct it will create the overlay file.
  63.                  If there is something wrong on the screen, the
  64.                  field will be flagged and you will get the help
  65.                  screen for that field.
  66.  
  67.                  FIELDS:
  68.  
  69.                  1. Image file. This is the name of a file with
  70.                     the extension of PDA, PCX, IMG or TIF.
  71.                     It must be a valid image file or OV will
  72.                     give up. If the file is not on the current
  73.                     disk and/or directory you can include a
  74.                     path with the file name.
  75.  
  76.                  2. Macro file. The macro file is created by OV.EXE
  77.                     and has all of the HP escape sequences to create
  78.                     the macro on the printer. You must give a valid
  79.                     file name. OV does not check to see if the file
  80.                     already exists. If you put an existing file name
  81.                     here, OV will replace it.
  82.  
  83.                  3. Printer density is the DOTS PER INCH that the
  84.                     graphic will print at. It is either 75, 150
  85.                     or 300. You have to know about how big your
  86.                     graphic is to make it print at the right size on
  87.                     the paper. If you graphic is 640 pixels wide
  88.                     (640 is one screen), it will print out at
  89.                     2-1/8 inches wide at 300 DPI and about 8-1/2
  90.                     at 75 DPI. OV does what it is told, it is up to
  91.                     you to decide how you want to print it.
  92.  
  93.                  4. Macro number. The LaserJet II allows up to 32
  94.                     macros numbered 01 to 32. You can have more than
  95.                     one macro around at a time so you may want to
  96.                     give them separate numbers. Only one automatic
  97.                     overlay is active at a time.
  98.  
  99.                  5. Inverse. This field controls whether or not
  100.                     black dots form the screen will appear as
  101.                     black dots on the paper. Some graphics programs
  102.                     produce graphics which are acceptable as white
  103.                     pixels on the screen on a black background, but
  104.                     they look like negatives on the paper.
  105.                     Entering a N here will make the paper print
  106.                     just like the screen image. Placing a Y here
  107.                     will make the screen a negative. Some graphics
  108.                     are not immediately obvious as to which to use,
  109.                     but you must use one or the other
  110.  
  111.                  6. X position. This is in character columns. It is
  112.                     the count of inches from the left. If you
  113.                     wanted the macro to start printing at the left
  114.                     hand margin you would put 00000 in this field.
  115.                     If you wanted the macro to start in the middle
  116.                     of the paper, you would put 4.000 here.
  117.                     (this field is not checked. Make sure its less
  118.                     than 8.5 inches)
  119.  
  120.                  7. Y position is the vertical count of inches
  121.                     measured from the top of the page used for
  122.                     positioning the graphic. If you want the graphic
  123.                     to print at the top of the page, put 000 here.
  124.                     if you want it to start in the middle put 5.500.
  125.                     (this field is not checked. Make sure its less
  126.                     than 11 inches)
  127.  
  128.  
  129.      Using the Macro File:
  130.  
  131.                   After you create a macro file you have to get it
  132.                   to your printer. The easiest and fastest way is
  133.                   to use the DOS COPY command.
  134.  
  135.                   If you had named the macro file LETTERH.HP:
  136.                   (this is an example you can name it anything
  137.                   that you like.)
  138.  
  139.                   Enter from the DOS prompt:
  140.  
  141.                         COPY LETTERH.HP LPT1: /B
  142.  
  143.                    COPY is the DOS COPY command.
  144.                    LETTERH.HP is the name of the macro file that
  145.                    you created.
  146.                    LPT1: is the printer to copy to. If you have
  147.                    a printer on LPT2: then use that instead.
  148.                    /B means do the copy in binary mode. The /B
  149.                    is required.
  150.  
  151.                    The PRINT command will not work correctly with
  152.                    binary files. Do not use PRINT.
  153.  
  154.                    Once a file is created you can use it as often as
  155.                    you like. The LaserJet will remeber the overlay
  156.                    until it is turned off or reset. Use HPRESET.COM
  157.                    included here to reset the LaserJet.
  158.  
  159.       Notes:
  160.  
  161.                    The Macro files are big. Even little ones can
  162.                    be 256K. Make sure that there is enough free
  163.                    room on the disk.
  164.  
  165.                    Your LaserJet must have enough memory (most likely
  166.                    at least 1.5M) to run the graphics. You must have
  167.                    a LaserJet II, LaserJet+ or a LaserJet 500+.
  168.                    Some LaserJet compatibles can't handle m cros.
  169.  
  170.                    Sending a new macro to the printer with a different
  171.                    number supercedes the current macro, but does
  172.                    not clear it from memory. In a future release I
  173.                    will add a few HP setup utilities.
  174.  
  175.  
  176.